
La estructura básica de un Plan de Formación comprende los programas de formación de diferentes áreas, que a su vez recogen diversas acciones que inciden en un mismo proceso de aprendizaje y objetivo general.
Igualmente, debemos considerar los objetivos específicos de formación definidos con anterioridad, así como los recursos, tanto internos como externos, con los que cuenta la empresa para la formación, ya que éstos orientarán los contenidos y la metodología de impartición de las acciones formativas.
Los programas de formación se dividen en un número de acciones formativas concretas que incluyen los contenidos teóricos y prácticos que permiten obtener los objetivos definidos para adquirir las competencias profesionales que se necesitan.
Para cada uno de los programas que se desarrollará en el plan, se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Objetivo/s general/es y específicos: ¿Qué competencias, actitudes y habilidades se deben adquirir y mejorar tras el proceso formativo?
- Acciones formativas: ¿Qué contenidos teóricos y prácticos se deben impartir para superar las necesidades detectadas y adquirir las competencias profesionales señaladas?
- Áreas o departamentos que necesitan formación: ¿A qué trabajadores de la empresa se debe dar prioridad para formar?
- Número de trabajadores: ¿Cuántos trabajadores recibirán la formación?
- Duración: ¿Qué duración máxima tendrá las acciones formativas teniendo en cuenta, tanto las necesidades de la empresa como la conciliación de la vida profesional y personal de los trabajadores?
- Horario impartición: ¿Qué horario es el más adecuado?
- Modalidad: ¿Cuál es la modalidad más adecuada teniendo en cuenta las características de la plantilla? (Presencial, teleformación y/o mixta).
- Formador: ¿Qué formador, interno o externo, debe impartir la formación?
- Lugar de impartición: ¿Dónde es más conveniente impartir la formación?
- Cronograma: ¿Qué periodo del año es el más conveniente para que la plantilla asista a las actividades formativas?
Ejemplo de Formulario del diseño del programa de formación de una Pyme comercial minorista de alimentación:
Diseño de Programa de Formación: