En necesario realizar una planificación de las acciones formativas, teniendo en cuenta la época de impartición más adecuada, tanto para la empresa, como para los trabajadores. Por tanto, para el desarrollo del cronograma se deberá ordenar cronológicamente las acciones, a fin de llevar a cabo una adecuada planificación de las actividades formativas.
El objetivo de un cronograma es simplificar nuestro trabajo para ser más productivos; por ello debemos diseñar un cronograma de acciones formativas de manera realista.
Por consiguiente, los cursos de formación no pueden realizarse todos al mismo tiempo y tampoco tienen la misma importancia, por lo que se deben jerarquizar y ordenar cronológicamente, buscando la sincronización entre los plazos de adquisición de las competencias profesionales por parte de los trabajadores y las necesidades de la empresa.