¿Cómo identifico las necesidades formativas en mi empresa?

Para saber si se necesita un plan de formación en la empresa se deberán identificar las diferentes áreas o departamentos que tienen dificultades en el rendimiento o necesitan mejorar en algún aspecto relacionado con su productividad, identificando si se pueden resolver a través de la formación de los trabajadores.

La formación tiene sentido cuando los conocimientos, habilidades o destrezas de los empleados no son suficientes para el desempeño correcto del trabajo.

Esto puede ocurrir cuando:
  • La empresa tiene objetivos a corto, medio y/o largo plazo que precisan de formación a los empleados:
    • Introducción de nuevas tecnologías y/o maquinaria de trabajo.
    • Modificación del producto y/o servicio que se ofrece.
    • Otros cambios de importancia en la empresa.
  • Prestando atención a las tendencias del sector de actividad, se precise de formación para los trabajadores anteponiéndose a posibles cambios que puedan surgir o influyan directamente en la actividad de la empresa. Para ello, se deberá tener en cuenta la situación del entorno de la organización:

    • Evolución general de la situación económica y la específica de su sector de actividad.
    • Cambios legales o introducción de normas.
    • Cambios previsibles o que se están aconteciendo en su sector de actividad.
    • Evolución y situación de la competencia.
  • Se detectan carencias en la forma de realizar el trabajo por parte de los trabajadores.

Cómo detectar las necesidades formativas en mi empresa

En primer lugar, se deberá analizar la situación actual de la empresa, para determinar aquellos elementos internos y externos que son favorables para la elaboración de un Plan de Formación. Para detectar las necesidades de formación, en la presente guía, se plantean diferentes maneras de analizar las necesidades formativas, a fin de facilitar el trabajo de quien las esté detectando, así como clarificar qué tipo de necesidades formativas existen:

  • Detección de necesidades formativas ante cambios en la empresa.
  • Detección de necesidades formativas a través de la definición del puesto de trabajo.
  • Detección de necesidades formativas mediante la evaluación del desempeño profesional.
Las pautas para un adecuado desarrollo de la fase de identificación y análisis de necesidades formativas son las recogidas en los siguientes enlaces:


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1. Análisis de la situación actual de la empresa: Oportunidades para implantar un Plan de Formación


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2. Necesidades formativas ante cambios en la empresa


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3. Definición de los puestos de trabajo en la empresa


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4. Evaluación del desempeño profesional


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5. Definición de áreas o departamentos con necesidades formativas: Base para la elaboración del Plan de Formación